KEPADA SEMUA ANGGOTA KOPEKS
_______________________________________
NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-35
DENGAN INI ADALAH dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan ke-35 Koperasi Pekerja-Pekerja Kerajaan Sabah Berhad akan diadakan di Dewan Serbaguna Kompleks Sukan Kota Kinabalu, Likas, Kota Kinabalu pada 26 September 2010 (Ahad) bermula jam 8.00 pagi.
AGENDA
1. Mengesahkan minit mesyuarat agung tahunan ke-34 yang diadakan pada 07 Jun 2009;
2. Menimbang laporan-laporan Lembaga, laporan Jawatankuasa Audit Dalaman dan Pandangan Suruhanjaya mengenai akaun bagi tahun berakhir 31 Disember 2009;
3. Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit Koperasi dan subsidiarinya bersama dengan laporan juruaudit bagi tahun kewangan 2009;
4. Memilih lima orang Anggota Lembaga;
5. Menimbang dan meluluskan cadangan pindaan Undang-undang Kecil dan Aturan-Aturan Aktiviti Koperasi;
6. Menimbang dan meluluskan pelarasan anggaran belanjawan 2010 dan 2011 serta menimbang dan meluluskan anggaran belanjawan 2012;
7. Meluluskan elaun-elaun kepada anggota Lembaga dan saraan kepada anggota Lembaga yang dilantik sebagai pengarah bagi subsidiari Koperasi;
8. Meluluskan apa-apa perbelanjaan kepada Jawatankuasa Audit Dalaman;
9. Meluluskan pelantikan satu panel yang terdiri daripada tidak kurang daripada dua firma audit untuk mengaudit akaun-akaun Koperasi;
10. Menentukan had maksimum keterhutangan Koperasi;
11. Membincangkan dan meluluskan kertas kerja;
12. Menimbang dan meluluskan pembahagian keuntungan bagi tahun kewangan 2009;
13. Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa usul atau urusan lain koperasi yang suatu notis yang tidak kurang daripada tujuh hari telah diberikan;
14. Mengumumkan keputusan pemilihan Anggota Lembaga; dan
15. Melantik suatu jawatankuasa yang terdiri daripada enam orang anggota dan empat orang anggota Lembaga untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahunan ke-35.
Sekian.
Saya yang menjalankan tugas,
(TUJUH BIN NALIN)
SETIAUSAHA
26 OGOS 2010
sk Pengarah,
Suruhanjaya Koperasi Malaysia Sabah,
Tingkat 7. Menara MAA, Api-Api Centre,
Peti Surat 11276,
88814 – Kota Kinabalu
PERHATIAN
1. Pendaftaran akan dibuka pada jam 7.30 pagi dan akan ditutup tepat jam 12.30 tengahari. Pendaftaran yang lewat tidak akan dilayan.
2. Anggota yang telah mencukupkan syer minima RM100.00 sebelum atau pada 17 September 2010 berhak untuk menghadiri dan mengundi di Mesyuarat Agung ini.
3. Anggota DIMESTIKAN untuk membawa Mykad atau Kad Waran atau Kad Keanggotaan KOPEKS. Anggota yang tidak mengemukakan salah satu dokumen tersebut TIDAK BOLEH mendaftar dan mengundi.
4. Sila bawa bersama-sama Laporan Akaun Kopeks semasa menghadiri mesyuarat ini. Laporan Akaun Anak Syarikat dan laporan-laporan lain yang berkaitan boleh diperolehi di pejabat Kopeks Kota Kinabalu seminggu sebelum hari Mesyuarat Agung atau mendapatkannya pada hari Mesyuarat Agung tersebut atau dimuat turun dan cetak melalui laman web KOPEKS: http://www.kopeks.net.
5. Semua usul mesti disampaikan kepada SETIAUSAHA KOPEKS di alamat Lot 40,41 &42, Blok F, Sadong Jaya, Peti Surat 11418,88815 Kota Kinabalu 7 HARI sebelum tarikh Mesyuarat Agung iaitu 17 September 2010 (Jumaat) sebelum jam 4.30 petang.
6. Anggota adalah dilarang membawa bersama kanak-kanak masuk ke dalam dewan mesyuarat.
7. Sebarang pertanyaan berkenaan Mesyuarat Agung, sila hubungi talian : 088-245558 atau Faks: 088-234573.
